Sekreter Hakkında Bilgiler
.jpg)
Sekreter, Bir Çok Çeşitten Oluşur ve Bunlar;
- Ticari Sekreter
- Tıp Sekreteri
- Yönetici Sekreter
- Film Sekreteri
- Bürotik Sekreteri
- Muhasebe Sekreteri
- Gayri Menkul Sekreteri
- Uluslararası Organizasyon Sekreteri
- Teknik Sekreter
Sekreterlerde Olması Gereken Özellikler ise Şunlardır;
- Türkçe'yi iyi konuşup, yazabilmelidir.
- Yabancı dil bilmelidir.
- Ofis içi ve dışındaki yazışmaların güvenliğini sağlamalıdır.
- Protokol kurallarına uyabilmelidir.
- Büro yönetim tekniklerine uyum sağlayabilmelidir.
- Sorumluluk alma yeteneğinin güvenliğini sağlayabilmelidir.
- Hızlı not alabilmelidir.
-
Yazışma ve raporlama tekniklerini bilmelidir.
Bir Sekreterin Konuşmayı İyi Bilmesi Gerekmektedir; - İyi bir dinleyici olmalıdır.
- Sürekli kendini geliştirmelidir.
- Düzgün bir diksiyona sahip olmalıdır.
- Açık ve net bir şekilde kendini ifade etmelidir.
- Yersiz ve zamansız diyolaglardan uzak durmalıdır.
- Konuşurken karşı taraftaki dinleyicinin yüzüne bakmalıdır.
- Konuşalara karşı saygılı olmalıdır.
- Jest ve mimik kullanmalıdır.
Sekreterler, insan ilişkileri bakımından gelişme göstermek zorundadırlar. Çünkü, insanlar ilişkileri iyi olmayan bir sekreter başarılı olamaz. Ayrıca, insan ilişkileri iyi, kişisel görünüşüne de önem gösteren bir sekreter iş hayatında sevilecek ve iş hayatında başarılı olmaya bir adım daha yaklaşmış olacaktır. Bir sekreter aynı zamanda yöneticisini de iyi tanımalıdır. Yöneticisinin işe geliş - gidiş saatlerini iyi bilmeli, günün hangi saatlerinde yoğun olup olmadığını, hafızasının nasıl olduğunu ve benzeri kişisel bilgileri bilmesi gerekir. Yönetici hakkında ki bilgileri kimseyle paylaşmamalı ve yöneticise yardım edebilmek için elinden geleni yapmalıdır.
